「読み取り端末のレンタル」はもう不要です。
自治体・商工会議所主催の就職・移住イベントにおける「受付」「ブース訪問履歴」を、参加者のスマホだけで完結。コストを最小限に抑えながら、交付金事業に求められる精度の高い「成果報告書（EBPM）作成」をサポートします。
開催当日の「受付の大行列」や、集計作業に追われる「手書きアンケートのデータ化」。
そして何より、開催後の「成果報告書（EBPM）作成」に膨大な時間を費やしていませんか？
Spot-Recorderは、自治体・商工会議所が抱えるこれらの「アナログ業務の負担」を、デジタル技術で根本から解決します。
これらは単なる業務負担ではなく、「データの欠損」という機会損失です。「デジタル田園都市国家構想交付金」や「地方創生推進交付金」を活用したイベントでは、成果指標（KPI） の明確な測定が義務付けられつつあります。従来のアナログ管理では、次年度の予算獲得に必要な「根拠あるデータ（EBPM）」を示すことができません。
自治体・商工会議所主催の合同企業説明会やUターン・移住フェアでは、受付の行列や手書きの訪問カードなど、アナログな運用が「報告書作成の遅れ」や「精度の低いデータ分析」という課題を生んでいます。
その最大の理由は、会場内の全ブースをデジタル化する際に発生する「莫大な導入コスト」です。従来の来場者管理システムでは、各ブースにバーコードリーダーやタブレットなどの専用端末を配置する必要がありました。100ブース規模のイベントであれば、機材のレンタル費用だけで膨大な予算が必要となります。
その結果、「入り口はスマートだが、ブース内は手書きの訪問カード」という中途半端なDXが生まれてしまいます。これは若年層の来場者の満足度を低下させるだけでなく、出展者の採用・マッチング機会の損失にもつながっています。煩雑なアナログ作業によって阻害されているのです。
Solution
逆転の発想！「主催者が高価な機材用意する」のではなく、「来場者が自身のスマホを活用する」という仕組みです。
「QRコードを掲示するだけ」でデジタル化が完了します。専用端末、電源、複雑な配線は一切不要です。
来場者が自身のスマホで「ピッ」とスキャンするだけで、出展者の管理画面に来場者情報がリアルタイムに記録されます。
主催者・出展者・来場者、すべての体験をスマートにアップデートします
高額な端末レンタル費用、配送、管理の負担が不要になります。必要なのはQRコードの掲示だけです。
来場者がスキャンした瞬間に管理画面へ反映。イベント中から即座にデータを活用したアクションが可能です。
来場者は初回の登録のみ。各ブースではQRコードスキャンだけで済むため、対話の時間に集中できます。
終了直後にCSVでデータを抽出可能。記憶が新しいうちのお礼メール送付など、採用成功率を高めます。
管理画面上で来場者ごとにメモを記録可能。チーム全体で精度の高い情報共有をデジタルで行えます。
どの属性（年代）の求職者が、どの企業のブースを訪問したかを相関分析。感覚値ではない定量データとして出力できるため、EBPM（証拠に基づく政策立案）に沿った「説得力のある開催報告書」が作成できます。
QRコードにPDF資料等を紐付け可能。荷物を増やさず、SDGsに配慮したスマートなイベント運営を実現します。
スマホをお持ちでない方へは「QRコード付き入場証」の発行で対応可能です。公平性を重視する公的イベントに最適です。
QRコード1枚で完結。電源や配線工事は不要です。体育館、公民館、屋外テントなど、LAN環境の整備が難しい公的施設でも即座に受付システムを構築できます。
Webブラウザで動作するためインストール不要。ITリテラシーを問わず、誰でもカメラですぐに使えます。
ブース間の訪問回遊パターンを可視化。来場者の興味関心を分析し、次回イベントへの深化戦略に活かせます。
企業登録、QRコード出力、掲示。これだけで準備完了。機材の設定作業に追われる時間はもうありません。
なぜ、多くの自治体がSpot-Recorderに乗り換えているのか？理由は、「圧倒的な費用対効果」にあります。
| 比較項目 | 従来型（出展者スキャン） | Spot-Recorder |
|---|---|---|
| オペレーション | 出展者が専用端末で読み取る | 来場者が自らのスマホでスキャン |
| 必要機材 | 専用機材のレンタルが必須 | スマホ（BYOD）を活用 |
| 導入・管理コスト | 高額（ブース数に比例） | 極めて低額（印刷代のみ） |
| データの反映 | 後日のデータ納品 | リアルタイムに管理画面へ |
これからの就職・移住フェアのスタンダードは、BYOD（来場者自身のスマホ活用）による「来場者主体スキャン」です。運用負荷を抑えつつ、データの価値を最大化します。
導入事例：大垣商工会議所 合同企業説明会
短時間に来場者が殺到する受付において導入。スムーズなチェックインを実現し、長年の課題だった受付渋滞を完全に解消。スタッフ工数も従来の1/3以下に削減することに成功しました。
導入事例：ふるさと回帰フェア
500ブースを超える受付において導入。会場全体の受付のデジタル化を実現し、これまでの導入費用問題を解決。大規模イベントにおいてもスムーズなデータ集計が可能となりました。
「出展者募集」から「成果報告」まで、もう迷わない。イベント運営のすべてを、Spotシリーズで。
出展者管理システム「Spot-Manager」× QRコード受付アプリ「Spot-Recorder」
イベント準備業務と開催当日の業務をデジタルで統合し、
主催者、出展者の工数削減とデータ活用を最大化します。
Spot-Managerは出展者の募集、審査、出展確定、そして主催者からの連絡事項をクラウド上で一元管理。煩雑なメールのやり取りやExcel管理から解放され、主催者、出展者の準備工数を大幅に削減します。
Spot-Managerで登録された出展社情報は、Spot-Recorderの出展者データとして同期。出展者も出展者管理システムからシームレスに受付管理システムが利用可能。主催者も名簿の作成や機材の準備に追われることはありません。
Spot-RecorderはQRにスマホをかざすだけで受付データを取得。収集されたデータはリアルタイムに可視化され、会期中から戦略的なアプローチが可能になります。ペーパーレス化によるコスト削減とSDGsも推進。
※実際の管理画面をご確認いただける、オンラインデモも随時受付中です。
