受付システム Spot-Recorderは、イベント、セミナー、展示会、入退館、入退室、来訪者、ショールーム、会議、説明会、等 非接触のQRコード受付アプリ導入に最適です。

  • 非接触受付システム、入退室、展示会、イベント
  • QRを読み込んで受付完了
  • WEBアプリ

専用端末不要!QRコード受付アプリ

イベント、セミナー、展示会、入退館 等、非接触QR受付アプリ導入に最適。
専用端末やアプリインストールは一切不要、QRを掲示するだけ!準備簡単、受付管理システム。

「Spot-Recorder」は、今まで名刺や記名頂いていた受付作業を来場者のスマホでユーザ登録いただき、そのままQRコードを読み込むことで簡単に受付管理が行えます。準備はQRコードをプリントアウトし、受付場所に掲示するだけ。
従来システムの多くは登録はデジタルであっても、受付時はQRをスキャン専用端末で読み込むため、複数個所での受付やピーク時の滞留を避けるには 端末を複数台用意する必要があり、コスト的にも大きな負担となります。また、アプリの場合は来場者にインストールしていただく障壁がありました。
この受付システムは、来場者のスマホでQRを読み込むので専用端末を用意する必要はありません。さらにWEBシステムだからインストールも不要。
受付が必要な時に、必要な場所で非接触受付が行えます。
専用端末不要
PREPARATION

準備簡単!3ステップ

管理者の準備が簡単

  • 1.管理画面で受付登録

    管理画面で受付登録

    受付を登録すると受付QRが自動生成され、PDFでダウンロードできます。

  • 2.QRプリントアウト

    QRプリントアウト

    お手持ちのプリンターで、受付QRをプリントアウトします。

  • 3.受付場所に掲示

    受付場所に掲示

    受付を行う場所に、プリントアウトした受付QRを掲示します。

来場者の受付が簡単

  • 1.ブラウザで来場者登録

    WEB上で来場者登録

    来場者登録QRを読取り、ブラウザ上から来場者登録を行います。

  • 2.そのままスキャン

    そのままスキャン

    登録が終わると、そのままブラウザ上で受付アプリが起動できます。
    アプリからQRコードが読み取れます。

  • 3.受付完了

    受付完了

    受付QRを読込んで受付完了。
    受付の履歴が確認できます。

FEATURE

特徴

特徴・来場者

スマホで簡単利用

登録用QRコードを読み込み、ブラウザ上で必要項目を入力して登録完了。 そのまま、ブラウザ上で受付アプリがご利用いただけます。面倒なアプリのインストールが必要ありません。
来場者登録

パッと簡単!

アプリの受付ボタンをタップするとカメラが起動。後は設置されているQRコードをスキャンするだけ。 シンプル機能で、操作に迷うことはありません。

QRコード読みとり
パッと簡単!
特徴・主催者

来場者情報を一元管理

今まで名刺や記名で行っていた受付管理をシステム化。面倒な手作業による集計がなくなります。 登録状況、当日の来場者数、来場者リスト、全てリアルタイムに確認できます。
利用も簡単

複数の受付に対応

イベント、セミナー、展示会のカタログ請求など、必要な場所に必要なだけQRコードを発行できます。各受付ごとに、スマホで来場者の情報がシステム上で確認できます。

来場者のポイント
管理者のポイント
YouTube動画
Overview

概要

概要
FUNCTION

主な機能

  • ダッシュボード

    受付管理

    システムTOPには現在の来場者状況が数値とグラフで表示されます。 ユーザの登録状況や来場者の状況が一目で把握できます。

  • データ出力

    データ出力機能

    登録ユーザ情報や来場者の情報をシステムからCSVでダウンロードできます。 EXCELなどを使い、集計作業が簡単に行えます。

  • 受付QR作成

    準備簡単

    受付QRコードは、管理システムから簡単に作成できます。 作成されたQRはプリントアウトし受付をしたい場所に掲示するだけ、準備は簡単です。

  • 受付管理

    受付管理

    作成したQRコード毎に、受付管理システムが用意されています。 設置した場所ごとにリアルタイムで来場者の情報が確認できます。

  • 外部連携

    外部連携

    イベント来場者のスマホにバナーを表示することができます。 展示会案内、セミナー申込み、アンケート等へ外部リンクを張ることができます。

  • お知らせ

    お知らせ機能

    イベント来場者に向けて、お知らせを掲載できます。 システム画面からブログのように簡単に書き込めます。

WEBアプリも進化

ブラウザからアプリのように利用可能

アプリの新しい形PWAを採用。PWAとはモバイル向けWebアプリを 通常のアプリと同じように使えるようにする仕組みです。ブラウザから簡単にホーム画面へシステムのアイコンが追加できます。

GoogleやAppleのストアを介さず直接配布出来るので、面倒なアプリストアへの申請が必要ありません。配布の準備が必要なく簡単に導入いただけます。

ダウンロード

ホーム画面に追加できます

ブラウザから簡単インストール

事前登録していただいたイベント来場者に、ホーム画面に追加いただくと直ぐにアプリが利用できます。

受付体験

来場者の受付手順が体験できます。WEBアプリなので手軽にお試しいただけます

来場者登録を行う

  • 1. スマートフォンで下記QRを読み取ってください

    受付体験
  • 2. 来場者登録ボタンをクリックし、登録を行ってください

    ※入力された情報は、本サービスを利用している間は一時的に保存しますが、終了後、MYページより削除できます。
    個人情報は本サービスの利用以外の目的では利用いたしません。また他の利用者が情報を閲覧することはありません。

受付を行う

CASE

様々な受付に導入いただけます

  • 展示会

    展示会

    展示会総合受付はもちろん、各出展ブースでの受付管理も行えます。QRを掲示するだけなので、少ないコストで展示会全体の受付作業をシステム化できます。

  • イベント

    イベント

    イベントの入場受付だけでなく、セミナーや、昼食会場での受付も行えます。また展示物にQRコードを掲示することで、イベント後の営業活動にも活用できます。

  • 就職説明会

    就職説明会

    名刺を持っていない来場者の多いイベントに最適です。スマホで来場者情報を登録いただくことで、面倒な手作業での集計がなくなります。

  • セミナー

    セミナー

    セミナーごとにQRを作成すれば、定期的に行っているセミナー受付をデジタル化できます。継続的にご利用いただく場合は年間プランをご用意しています。

  • 無人受付

    無人受付

    ショールームなど、展示されている商品毎にQRを掲示、来訪者に興味のある商品のQRを読込んでもらうことで、無人受付が行えます。

  • 入退館・入退室来訪者

    入退館・入退室・来訪者

    入退館・入退室・来訪者の記入作業を非接触にできます。訪問回数の多い来訪者は毎回の記入がなくなり、スムーズに来訪者受付が行えます。また、紙での保管も不要となります。

PRICE

プラン

  • 無料お試し

    1か月間無料
    0円
    • 実際の運用環境で全ての機能をお試しいただけます。
    • お問い合わせからお申し込みください。
    • ご継続してご利用いただく場合は、本契約をお願いいたします。
  • イベントプラン(月契約)
    (WEB申込み直販価格)

    展示会・プライベートショー など
    初期設定費用 110,000円(税込)
    システム利用費 33,000円/月(税込)
    従量課金費用
    • 受付スキャン数 1,100回までは初期設定費用に含みます。
    • 以降、1,000スキャンご利用ごとに22,000円の従量制となります。ご利用終了時にご清算となります。
    • 例:入口受付スキャン:800回 セミナー受付スキャン:300回 昼食会場受付スキャン:250回
    • 合計1,350スキャン 従量課金:22,000円
    カスタマイズ費用
    • 来場者登録項目カスタマイズ:55,000円~
    • 運用サポート:55,000円~/月
    • システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。
  • 通年プラン(年契約)
    (WEB申込み直販価格)

    通年セミナー、ショールーム、入退室 など
    初期設定費用 110,000円(税込)
    システム利用費 22,000円/月(税込)
    従量課金費用
    • 受付スキャン数 1,000回/日までは初期設定費用に含みます。
    • ※1,000スキャンを超える見込みの場合は別途ご相談ください。
    カスタマイズ費用
    • 来場者登録項目カスタマイズ:50,000円~
    • 運用サポート:50,000円~/月
    • システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。
INTRODUCTION

導入の流れ

  • 1まずはお試し

    お問い合わせフォームから必要な項目を入力し弊社にご連絡ください。
  • 2内容確認

    お申し込み内容確認後、弊社担当者よりメールにてご連絡いたします。
  • 3画像送付

    アイコン作成にに必要な素材をメールに添付し返信ください。
  • 4お試し環境の用意

    御社専用のお試し環境ができ次第、接続情報を記載した登録確認証をメールにて送付いたします。
  • 5テスト利用

    1ヶ月間ご自由にお試しいただけます。
  • 6料金のお支払い

    プランに沿った請求書をご郵送いたします。
FAQ

よくあるご質問

全般

利用するために必要な環境はなんですか?
動作確認OSはAndroid9-10-11(ブラウザ:Chrome)、iOS14(ブラウザ:Safari)です。
システム画面は、上記OSに加え、Windows10(ブラウザ:EdgeまたはChrome)でご利用いただけます。
操作方法はむずかしいですか?
スマートフォンを普段利用されている方ならは迷うことはありません。
機種変更をしたときはどうしたらいいですか?
新しい端末からアクセスし、ID、パスワードを入力いただければそのままご利用いただけます。
電波のつながらない場所での利用はできますか?
受付管理システムはご利用できません。
必ずスマートフォンが通信可能な状態(インターネットに接続できる状態)でご利用ください。
受付のやり方を教えてください
主催者はシステム画面からQRをプリントアウトし、受付を行う場所に掲示します。
イベント来場者のスマホで登録いただき、QRを読み込むことで行います。
ログインができないときは?
パスワードが間違っています。ご確認ください。
※パスワードを忘れてしまった場合は、ログイン画面から登録メールアドレスを入力することで再設定できます。

操作方法

システム画面用の端末が必要でしょうか?
システム画面はスマートフォンでもPCでも動作します。集計などの細かな操作はPCが便利です。
QRコードを掲示した場所ごとに来場者を確認することはできますか?
可能です。
QRを発行すると、QRごとにシステム画面にアクセスする、ID、パスワードが発行されます。
間違えてしまった時、履歴の削除は出来ますか?
履歴は削除することができません。
システムを操作できるか不安です
マニュアルご用意しております。
ご利用申込みいただくと、システム画面からいつでもご覧いただけます。

お申し込み

申込みからどのくらいで始められますか?
お申込みの状況にもよりますが、平均10日程度、最短5日程度でご利用いただけます。
カスタマイズが必要な場合は、内容により異なります。
CONTACT

お問い合わせ

導入のご相談、ご不明点、ご質問等がありましたらお気軽にお問合せください。
折り返し弊社担当者より、ご連絡いたします。
ご自由にお使いいただける無料期間をご用意しています。 まずはお試しください。

INFO

お知らせ

2022/06/03お知らせ
非接触受付システム「Spot-Recorder」のプレスリリースを配信いたしました。
2022/05/06お知らせ
来場者の手順が体験できるQRを掲載しました
2022/04/22お知らせ
受付システム Spot-Recorderのチラシを作成しました
2022/04/01ニュース
受付システム Spot-Recorder 公式ホームページを開設いたしました
  • チケット、回数券作成アプリShopTicket
  • 受注管理システムContact-WEB
  • WEBアプリ開発、WEB-WING