受付システム Spot-Recorderは、イベント、セミナー、展示会、入退館、入退室、来訪者、ショールーム、会議、説明会、等 非接触のQRコード受付アプリ導入に最適です。

専用端末不要！QRコード受付アプリ

イベント、セミナー、展示会、入退館 等、非接触QR受付アプリ導入に最適。
専用端末やアプリインストールは一切不要、QRを掲示するだけ！準備簡単、受付管理システム。

準備簡単！3ステップ

管理者の準備が簡単

• 1.管理画面で受付登録

  

  受付を登録すると受付QRが自動生成され、PDFでダウンロードできます。

• 2.QRプリントアウト

  

  お手持ちのプリンターで、受付QRをプリントアウトします。

• 3.受付場所に掲示

  

  受付を行う場所に、プリントアウトした受付QRを掲示します。

来場者の受付が簡単

• 1.ブラウザで来場者登録

  

  来場者登録QRを読取り、ブラウザ上から来場者登録を行います。

• 2.そのままスキャン

  

  登録が終わると、そのままブラウザ上で受付アプリが起動できます。
  アプリからQRコードが読み取れます。

• 3.受付完了

  

  受付QRを読込んで受付完了。
  受付の履歴が確認できます。

特徴

スマホで簡単利用

登録用QRコードを読み込み、ブラウザ上で必要項目を入力して登録完了。 そのまま、ブラウザ上で受付アプリがご利用いただけます。面倒なアプリのインストールが必要ありません。

パッと簡単！

アプリの受付ボタンをタップするとカメラが起動。後は設置されているQRコードをスキャンするだけ。 シンプル機能で、操作に迷うことはありません。

来場者情報を一元管理

今まで名刺や記名で行っていた受付管理をシステム化。面倒な手作業による集計がなくなります。 登録状況、当日の来場者数、来場者リスト、全てリアルタイムに確認できます。

複数の受付に対応

イベント、セミナー、展示会のカタログ請求など、必要な場所に必要なだけQRコードを発行できます。各受付ごとに、スマホで来場者の情報がシステム上で確認できます。

概要

主な機能

• ダッシュボード

  

  システムTOPには現在の来場者状況が数値とグラフで表示されます。 ユーザの登録状況や来場者の状況が一目で把握できます。

• データ出力

  

  登録ユーザ情報や来場者の情報をシステムからCSVでダウンロードできます。 EXCELなどを使い、集計作業が簡単に行えます。

• 受付QR作成

  

  受付QRコードは、管理システムから簡単に作成できます。 作成されたQRはプリントアウトし受付をしたい場所に掲示するだけ、準備は簡単です。

• 受付管理

  

  作成したQRコード毎に、受付管理システムが用意されています。 設置した場所ごとにリアルタイムで来場者の情報が確認できます。

• 外部連携

  

  イベント来場者のスマホにバナーを表示することができます。 展示会案内、セミナー申込み、アンケート等へ外部リンクを張ることができます。

• お知らせ

  

  イベント来場者に向けて、お知らせを掲載できます。 システム画面からブログのように簡単に書き込めます。

WEBアプリも進化

ブラウザからアプリのように利用可能

アプリの新しい形PWAを採用。PWAとはモバイル向けWebアプリを 通常のアプリと同じように使えるようにする仕組みです。ブラウザから簡単にホーム画面へシステムのアイコンが追加できます。

GoogleやAppleのストアを介さず直接配布出来るので、面倒なアプリストアへの申請が必要ありません。配布の準備が必要なく簡単に導入いただけます。

ホーム画面に追加できます

事前登録していただいたイベント来場者に、ホーム画面に追加いただくと直ぐにアプリが利用できます。

受付体験

来場者の受付手順が体験できます。WEBアプリなので手軽にお試しいただけます

様々な受付に導入いただけます

• 

  展示会

  展示会総合受付はもちろん、各出展ブースでの受付管理も行えます。QRを掲示するだけなので、少ないコストで展示会全体の受付作業をシステム化できます。

• 

  イベント

  イベントの入場受付だけでなく、セミナーや、昼食会場での受付も行えます。また展示物にQRコードを掲示することで、イベント後の営業活動にも活用できます。

• 

  就職説明会

  名刺を持っていない来場者の多いイベントに最適です。スマホで来場者情報を登録いただくことで、面倒な手作業での集計がなくなります。

• 

  セミナー

  セミナーごとにQRを作成すれば、定期的に行っているセミナー受付をデジタル化できます。継続的にご利用いただく場合は年間プランをご用意しています。

• 

  無人受付

  ショールームなど、展示されている商品毎にQRを掲示、来訪者に興味のある商品のQRを読込んでもらうことで、無人受付が行えます。

• 

  入退館・入退室・来訪者

  入退館・入退室・来訪者の記入作業を非接触にできます。訪問回数の多い来訪者は毎回の記入がなくなり、スムーズに来訪者受付が行えます。また、紙での保管も不要となります。

プラン

• 無料お試し

  1か月間無料

  0円

  • 実際の運用環境で全ての機能をお試しいただけます。
  • お問い合わせからお申し込みください。
  • ご継続してご利用いただく場合は、本契約をお願いいたします。

• イベントプラン（月契約）
  （WEB申込み直販価格）

  展示会・プライベートショー など

  初期設定費用　110,000円（税込）

  システム利用費　33,000円/月（税込）

  従量課金費用

  • 受付スキャン数 1,100回までは初期設定費用に含みます。
  • 以降、1,000スキャンご利用ごとに22,000円の従量制となります。ご利用終了時にご清算となります。
  • 例：入口受付スキャン：800回　セミナー受付スキャン：300回　昼食会場受付スキャン：250回
  • 合計1,350スキャン　従量課金：22,000円

  カスタマイズ費用

  • 来場者登録項目カスタマイズ：55,000円～
  • 運用サポート：55,000円～/月
  • システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。

• 通年プラン（年契約）
  （WEB申込み直販価格）

  通年セミナー、ショールーム、入退室 など

  初期設定費用　110,000円（税込）

  システム利用費　22,000円/月（税込）

  従量課金費用

  • 受付スキャン数 1,000回/日までは初期設定費用に含みます。
  • ※1,000スキャンを超える見込みの場合は別途ご相談ください。

  カスタマイズ費用

  • 来場者登録項目カスタマイズ：50,000円～
  • 運用サポート：50,000円～/月
  • システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。

導入の流れ

• 1まずはお試し

  お問い合わせフォームから必要な項目を入力し弊社にご連絡ください。

• 2内容確認

  お申し込み内容確認後、弊社担当者よりメールにてご連絡いたします。

• 3画像送付

  アイコン作成にに必要な素材をメールに添付し返信ください。

• 4お試し環境の用意

  御社専用のお試し環境ができ次第、接続情報を記載した登録確認証をメールにて送付いたします。

• 5テスト利用

  1ヶ月間ご自由にお試しいただけます。

• 6料金のお支払い

  プランに沿った請求書をご郵送いたします。

よくあるご質問

• 全般
• 操作方法
• お申し込み

お問い合わせ

導入のご相談、ご不明点、ご質問等がありましたらお気軽にお問合せください。
折り返し弊社担当者より、ご連絡いたします。
ご自由にお使いいただける無料期間をご用意しています。 まずはお試しください。

お知らせ

2022/06/03お知らせ

非接触受付システム「Spot-Recorder」のプレスリリースを配信いたしました。

2022/05/06お知らせ

来場者の手順が体験できるQRを掲載しました

2022/04/22お知らせ

受付システム Spot-Recorderのチラシを作成しました

2022/04/01ニュース

受付システム Spot-Recorder 公式ホームページを開設いたしました