QRコード受付アプリが解決！
イベント、展示会、ショールーム 等の受付業務をDXで効率化！
受付業務と資料配布をQRコードで一元管理！専用端末もアプリインストールも不要で導入簡単！
従来の受付システムとは異なり、来場者は自身のスマートフォンでQRコードを読み取るだけで受付・資料受領が完了します。 主催者はQRコードを掲示するだけで、来場者が取得した受付や資料をデータで把握できます。
多くの管理コストを削減できるだけでなく、従来の紙での収集や配布から脱却し、ペーパーレス化、情報収集の効率化、来場者の利便性向上、そしてSDGsへの貢献が実現できます。
QRコード受付を簡単3ステップで導入！
管理者の準備は簡単3ステップ
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1.管理システムで受付登録
受付を登録すると受付QRコードが自動生成されます。必要に応じて配布資料も登録できます。
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2.QRコードプリントアウト
お手持ちのプリンターで、受付QRコードをプリントアウトします。
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3.受付場所に掲示
受付を行う場所に、プリントアウトした受付QRコードを掲示します。
来場者の受付も簡単3ステップ
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1.ブラウザで来場者登録
来場者登録QRを読取り、ブラウザ上から来場者登録を行います。
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2.そのままスキャン
登録が終わると、そのままブラウザ上で受付アプリが起動できます。
アプリからQRコードが読み取れます。 -
3.受付完了
受付QRコードを読込んで受付完了。
受付履歴が保存され、いつでも配布資料が確認できます。
来場者も管理者も使いやすい！
スマホで完結！手軽に受付
受付がパッと簡単
ブラウザで利用できるため、アプリのインストールは不要です。受付ボタンからQRコードをスキャンするだけで、受付と資料の受領が完了します。 自らQRコードを読み込むため、必要な情報のみを取得できます。使い方もシンプルで、操作に迷うことはありません。
効果的なマーケティングに活用
複数の受付と資料配布
複数のQRコードを発行できるため、複数の受付を設置したり、各製品ごとに異なる資料をアプリに簡単に配布することができます。 配布資料にYouTubeやPDFを登録することができ、来場者にとってより魅力的で情報量の豊富な資料提供が可能となります。
受付管理者は簡単運用！
受付管理システムの機能
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受付システム管理機能
受付システムTOPには現在の受付状況が数値とグラフで表示されます。 事前登録の状況や来場者の情報が一目で把握できます。
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データ出力機能
受付や配布資料の情報を受付管理システムからCSVでダウンロードできます。 集計に便利な名寄せ機能を搭載。誰が、いつ、受付を行い、どの資料を受領したか簡単に確認できます。
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受付QRコード作成機能
受付QRコードは、管理システムから簡単に作成できます。 作成されたQRコードはプリントアウトし受付をしたい場所に掲示するだけ、準備は完了します。
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受付QRコード管理機能
作成した受付QRコード毎に、来場者の情報を確認できます。※受付した来場者情報のみ
リアルタイムで履歴確認や集計作業が行えます。 -
配布資料登録機能
アプリに配布する資料には、YouTubeやPDFを登録することができ、来場者にとってより魅力的で情報量の豊富な資料提供が可能となります。
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外部連携機能
アプリ内に簡単にリンクを設定できるので、必要に応じて外部サービスを利用できます。 コストを抑えることができます。
インストール不要の受付アプリ
ブラウザからアプリのように利用可能
アプリの新しい形PWAを採用。PWAとはモバイル向けWebアプリを 通常のアプリと同じように使えるようにする仕組みです。
アプリをダウンロード、インストールする手間が省け、ブラウザから簡単に受付アプリがご利用いただけます。
GoogleやAppleのストアを介さず直接配布出来るので、面倒なアプリストアへの申請が必要ありません。面倒な登録が必要なく簡単に導入いただけます。
OSごとにアプリを準備する必要なし
事前登録していただいたイベント来場者にアイコンを追加いただくと、直ぐに受付アプリが利用できます。
受付アプリ体験
来場者の受付手順が体験できます。WEBアプリなので手軽にお試しいただけます
来場者登録を行う
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1. スマートフォンで下記QRコードを読み取ってください
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2. 来場者登録ボタンをクリックし、登録を行ってください
※入力された情報は、本サービスを利用している間は一時的に保存しますが、終了後、MYページより削除できます。
個人情報は本サービスの利用以外の目的では利用いたしません。また他の利用者が情報を閲覧することはありません。
受付を行う
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3. 受付QRコードのPDFを表示します
来場者登録を行ったスマートフォンとは別の端末でPDFを表示するか、プリントアウトしたQRをご用意ください。
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4. スマートフォンで受付ボタンをタップし、QRコードを読み取ります
様々な受付管理に導入可能！
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展示会受付
展示会総合受付はもちろん、各出展ブースでの受付管理も行えます。QRコードを掲示するだけなので、少ないコストで展示会全体の受付作業をシステム化できます。
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イベント受付
イベントの入場受付だけでなく、セミナーや、昼食会場での受付も行えます。また展示物にQRコードを掲示することで、イベント後の営業活動にも活用できます。
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合同企業説明会
各ブース受付にQRコードを設置。合同企業説明会の受付全体をデジタル化できます。また、各社の資料をデジタル配布することも可能。
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セミナー受付
セミナーごとにQRコードを作成すれば、定期的に行っているセミナー受付をデジタル化できます。継続的にご利用いただく場合は年間プランをご用意しています。
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ショールーム受付
ショールームなど、展示されている商品毎にQRコードを掲示し資料配布。、来場者がどのような製品やサービスに興味を持っているのかを収集し分析することができます。
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入退館・入退室受付
入退館・入退室・来訪者の記入作業を非接触で行えいます。訪問回数の多い来訪者は毎回の記入がなくなり、スムーズに来訪者受付が行えます。また、紙での保管も不要となります。
受付アプリ導入プラン
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無料お試し
1か月間無料0円- 1か月間無料で全ての機能をお試しいただけます。 お問い合わせからお申し込みください。
- イベント開催前に運用方法を事前に確認できます。
- ※運営関係者が受付手順を確認いただくためのプランです。実際のイベントにはお使いいただけません
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受付プラン（資料配布機能を使わないプラン）
（イベント終了後、来場者データは全て削除）会議、セミナー など（1開催）導入後すぐに使い始められます。面倒な設定はありません導入費 165,000円（税込）
導入費＋システム利用費×月数 となります。
1年以内に複数回ご利用の場合は、割引価格でお見積りさせていただきます。従量課金費用- システム利用費：33,000円/月
- 受付スキャン数 1,100回までは初期設定費用に含みます。
- 以降、1,000スキャンご利用ごとに22,000円の従量制となります。ご利用終了時にご清算となります。
- 例：入口受付スキャン：800回 セミナー受付スキャン：300回 昼食会場受付スキャン：250回
- 合計1,350スキャン 従量課金：22,000円
カスタマイズ費用- 登録項目カスタマイズ（特殊な登録項目が必要な場合）：110,000円～
- 運用サポート：55,000円～/月
- システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。
- ※来場者の予定人数が1万人を超える場合は別途お見積りとなります。
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イベントプラン（月契約）
（イベント終了後、来場者データは全て削除）展示会・プライベートショー など（1開催）導入後すぐに使い始められます。面倒な設定はありません導入費 253,000円（税込）
導入費＋システム利用費×月数 となります。
1年以内に複数回ご利用の場合は、割引価格でお見積りさせていただきます。従量課金費用- システム利用費：33,000円/月
- 受付スキャン数 1,100回までは初期設定費用に含みます。
- 以降、1,000スキャンご利用ごとに22,000円の従量制となります。ご利用終了時にご清算となります。
- 例：入口受付スキャン：800回 配布資料：300回 昼食会場受付スキャン：250回
- 合計1,350スキャン 従量課金：22,000円
カスタマイズ費用- 登録項目カスタマイズ（特殊な登録項目が必要な場合）：110,000円～
- 運用サポート：55,000円～/月
- システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。
- ※来場者の予定人数が1万人を超える場合は別途お見積りとなります。
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通年プラン（年契約）
（来場者データは通年保存）通年セミナー、ショールーム、入退室 など導入後すぐに使い始められます。面倒なな設定はありません導入費 253,000円（税込）
1年目のご利用は253,000円＋264,000円 となります。システム利用費 （2年目以降）264,000円/年（税込）従量課金費用- 受付スキャン数 30,000回/月までは初期設定費用に含みます。
- ※30,000スキャンを超える見込みの場合は別途ご相談ください。
カスタマイズ費用- 登録項目カスタマイズ（特殊な登録項目が必要な場合）：110,000円～
- 運用サポート：50,000円～/月
- システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。
受付アプリ導入の流れ
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1まずはお試し
お問い合わせフォームからご連絡ください。折り返し、弊社担当者からご連絡いたします。ZOOM等でお打合せも可能です。 -
2お申込み
お試し完了後、継続してご利用される場合はメールにてご連絡ください。弊社担当者より申込書をメールにて送付いたします。 -
3申込書、情報送付
受付システムに必要な情報（来場登録項目、アイコン、TOPイメージ など）をメールに添付し返信ください。 -
4受付システムの用意
御社専用受付システム設置完了後、接続情報をメールにて送付いたします。 -
5運用開始
受付・配布資料を登録して運用開始。 -
6料金のお支払い
プランに沿った請求書をご郵送いたします。
よくあるご質問
全般
- 利用するために必要な環境はなんですか？
- 動作確認OSはAndroid9-10-11（ブラウザ：Chrome）、iOS15（ブラウザ：Safari）です。
システム画面は、上記OSに加え、Windows10、11（ブラウザ：EdgeまたはChrome）でご利用いただけます。
- 操作方法はむずかしいですか？
- スマートフォンを普段使用されている方ならは迷うことはありません。
- 機種変更をしたときはどうしたらいいですか？
- 新しい端末からアクセスし、ID、パスワードを入力いただければそのままご利用いただけます。
- 電波のつながらない場所での利用はできますか？
- QRコード受付アプリはご利用できません。通信が必須となります。特にお昼時の回線の混雑には注意が必要です
必ずスマートフォンが通信可能な状態(インターネットに接続できる状態)でご利用ください。
- 受付のやり方を教えてください
- 主催者はシステム管理画面からQRコードをプリントアウトし、受付を行う場所に掲示します。
イベント来場者はスマホで来場者登録いただき、QRを読み込むことで行います。
- ログインができないときは？
- メールアドレスまたはパスワードが間違っています。ご確認ください。
※パスワードを忘れてしまった場合は、ログイン画面から登録メールアドレスを入力することで再設定できます。
操作方法
- システム管理用の端末が必要でしょうか？
- システム管理はスマートフォンでもPCでも動作します。集計などの細かな操作はPCが便利です。
- QRコードを掲示した場所ごとに来場者を確認することはできますか？
- 可能です。
QRコード発行時に、QRごとにシステム管理画面にアクセスする、ID、パスワードが設定できます。
- 間違えてしまった時、履歴の削除は出来ますか？
- 履歴は削除することができません。
- システムを操作できるか不安です
- マニュアルご用意しております。システム管理画面からいつでもご確認いただけます。
またお試し時にはZOOMにて操作説明も可能です。
お申し込み
- 申込みからどのくらいで始められますか？
- お申込みの状況にもよりますが、平均10日程度、最短5日程度でご利用いただけます。
カスタマイズが必要な場合は、内容により異なります。
お問い合わせ
導入のご相談、ご不明点、ご質問等がありましたらお気軽にお問合せください。
折り返し弊社担当者より、ご連絡いたします。
ご自由にお使いいただける無料お試し期間をご用意しています。 まずはお試しください。
お知らせ
- 2023/04/26お知らせ
- 新たに資料配布機能が追加されました
- 2023/03/08お知らせ
- 中部経済新聞にSpot-Recorderの記事が掲載されました
- 2023/01/30お知らせ
- 清流の国ぎふ DX推進フォーラムで、ご利用いただきました
- 2022/11/19お知らせ
- 岐阜県ソフトピアジャパンで、「自習室受付アプリ」として、導入いただきました
- 2022/11/01お知らせ
- メディカルクリエーションふくしま2022で、ご利用いただきました
- 2022/06/03お知らせ
- 非接触受付システム「Spot-Recorder」のプレスリリースを配信いたしました
- 2022/05/06お知らせ
- 来場者の手順が体験できるQRコードを掲載しました
- 2022/04/22お知らせ
- 受付システム Spot-Recorderのチラシを作成しました
- 2022/04/01ニュース
- 受付システム Spot-Recorder 公式ホームページを開設いたしました
