QRコード受付アプリで解決！
イベント、展示会、合同企業説明会、セミナー 等の来場者管理及び受付業務をDXで変革！
コスト削減だけではなく、多くのデータを収集することにより、成果に繋がるイベント運営を実現します。
従来の受付システムとは異なり、来場者は自身のスマートフォンでQRコードを読み取るだけで受付と資料受領が完了します。
主催者はQRコードを掲示するだけで、来場者の受付データ（QR読取り履歴）を簡単に取得できます。
専用端末もアプリインストールも不要なため、簡単に会場全体の受付をデジタル化することもできます。
多くの管理コストを削減できるだけでなく、従来の運営方法から脱却し、ペーパーレス化や情報収集の効率化、来場者の利便性向上、そしてSDGsにも積極的に貢献できます。
QRコード受付を簡単3ステップで導入！
管理者の準備は簡単3ステップ
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1.受付管理システムで受付登録
受付を登録すると受付QRコードが自動生成されます。必要に応じて配布資料も登録できます。
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2.QRコードプリントアウト
お手持ちのプリンターで、受付QRコードをプリントアウトします。
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3.受付場所に掲示
受付を行う場所に、プリントアウトした受付QRコードを掲示します。
来場者の受付も簡単3ステップ インストール不要 WEBアプリ
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1.ブラウザで来場者登録
来場者登録QRを読取り、ブラウザ上から来場者登録を行います。
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2.そのままスキャン
登録が終わると、そのままブラウザ上で受付アプリが起動できます。
アプリからQRコードが読み取れます。 -
3.受付完了
受付QRコードを読込んで受付完了。
受付履歴が保存され、登録された配布資料が確認できます。
来場者も管理者も使いやすい！
スマホで完結！手軽に受付
受付がパッと簡単
ブラウザで利用できるため、アプリのインストールは不要です。受付ボタンからQRコードをスキャンするだけで、受付と資料の受領が完了します。 自らQRコードを読み込むため、必要な情報のみを取得できます。使い方もシンプルで、操作に迷うことはありません。
効果的なマーケティングに活用
複数の受付と資料配布
受付QRコードを簡単に発行できるので、複数の受付を設置したり、各製品ごとに異なる資料をアプリに簡単に配布することができます。 配布資料にYouTubeやPDFを登録することができ、来場者にとってより魅力的で情報量の豊富な資料提供が可能となります。
受付アプリ 導入実績
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東京中日新聞社 様 -
橋本総業株式会社 様 -
岐阜県 様 -
大垣共立銀行 様 -
愛知中小企業家同友会 様 -
NPO法人ふるさと回帰支援センター様 -
佐賀県 様 -
大垣商工会議所 様
QRコード受付アプリ活用シーン
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イベント・展示会
イベント全体の受付を簡単にデジタル化。 来場者管理だけでなく、様々な受付を柔軟に設定できます。
受付及び製品カタログをデジタル配布
来場者の行動追跡が可能に -
合同企業説明会・就職説明会
各ブース受付を簡単にデジタル化。各社の資料をデジタル配布。 イベント全体を一元管理できます。
各ブースごとに受付可能
各社の会社資料配布 -
ショールームのDX化
来場者はショールームを周りながら、簡単に電子カタログを収集できます。
来場者の取得したカタログを記録
無人受付も可能
受付システムの機能
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受付システム管理機能（全体）
受付システムTOPには現在の受付状況が数値とグラフで表示されます。 事前登録の状況や来場者の情報が一目で把握できます。
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受付データ出力機能
受付や配布資料の情報を受付システムからCSVでダウンロードできます。 集計に便利な名寄せ機能を搭載。誰が、いつ、受付を行い、どの資料を受領したか簡単に確認できます。
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受付QRコード作成機能
受付QRコードは、受付システムから簡単に作成できます。 作成されたQRコードはプリントアウトし受付をしたい場所に掲示するだけで、準備は完了します。
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受付QRコード個別管理機能
作成した受付QRコード毎に、来場者の情報を確認できる管理画面を用意。 各受付ごとに、リアルタイムで来場者情報の確認や集計作業が行えます。※受付を行った来場者情報のみ閲覧可能。
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デジタル資料配布機能
来場者の方に、受付と同時に配布するデジタル資料が登録できます。YouTubeやPDFを登録することができ、来場者にとってより魅力的で情報量の豊富な資料提供が可能となります。
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メール一括配信機能
登録していただいた来場者にメールを一括配信できます。リマインドメールやお礼メールが、簡単に配信できます。 差出人名や差出人メールアドレスも自由に設定できます。
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来場者受付通知機能
事前に来場者受付通知機能に登録し、指定したユーザが受付を行うと、担当者にメールが届きます。 複数のスタッフ、複数の受付で通知設定が可能です。
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来場者確認証 印刷機能
スマホで受付が出来ない方のために、紙（来場者確認証）での受付にも対応。
来場者は来場登録した際に送られるメールから来場者確認証がプリントアウトできます。受付管理画面より来場者QRを読込み受付が行えます。 -
外部連携機能
アプリ内に簡単にリンクを設定できる機能を搭載。必要に応じて無料の外部サービスを利用できます。 アンケート作成費用等のコストを抑えることができます。
インストール不要の受付アプリ
ブラウザからアプリのように利用可能
アプリの新しい形PWAを採用。PWAとはモバイル向けWebアプリを 通常のアプリと同じように使えるようにする仕組みです。
アプリをダウンロード、インストールする手間が省け、ブラウザから簡単に受付アプリがご利用いただけます。
GoogleやAppleのストアを介さず直接配布出来るので、面倒なアプリストアへの申請が必要ありません。面倒な登録が必要なく簡単に導入いただけます。
OSごとにアプリを準備する必要なし
WEBアプリは導入簡単。最短1週間でご利用いただけます。
受付アプリ体験
お手元のスマホでQRコード受付が体験できます。インストール不要のWEBアプリなので手軽にお試しいただけます
来場者登録を行う
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1. スマートフォンで下記QRコードを読み取ってください（PCからも登録できます）
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2. 来場者登録ボタンをクリックし、登録を行ってください（必須入力項目は３つだけ）
※入力された情報は、本サービスを利用している間は一時的に保存しますが、終了後、MYページより削除できます。
個人情報は本サービスの利用以外の目的では利用いたしません。また他の利用者が情報を閲覧することはありません。
受付を行う
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3. 受付QRコードを読込みます
起動した受付アプリの「受付ボタン」をタップし、下記QRコードを読込んでください
- PDFを開くと受付用QRコードが表示されます
- 正門 入場管理
- セミナーA 〇月〇日 入場管理
- サンプル株式会社（出展企業資料例）
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4. 受付が完了し、登録があれば配布資料ボタンが表示されます
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※来場者登録確認メールが自動送信されます。メールをご確認ください。メールに記載されているURLからいつでもアプリが起動できます
様々な受付管理に導入可能！
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展示会受付
展示会総合受付はもちろん、各出展ブースでの受付管理も行えます。QRコードを掲示するだけなので、少ないコストで展示会全体の受付作業をシステム化できます。
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イベント受付
イベントの来場者管理だけでなく、セミナーや、昼食会場での受付も行えます。また展示物にQRコードを掲示することで、イベント後の営業活動にも活用できます。
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合同企業説明会
各ブース受付にQRコードを設置。合同企業説明会の受付全体をデジタル化できます。また、各社の資料をデジタル配布することも可能。
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セミナー受付
セミナーごとにQRコードを作成すれば、定期的に行っているセミナー受付をデジタル化できます。継続的にご利用いただく場合は年間プランをご用意しています。
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ショールーム受付
ショールームなど、展示されている商品毎にQRコードを掲示し資料配布。、来場者がどのような製品やサービスに興味を持っているのかを収集し分析することができます。
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入退館・入退室受付
入退館・入退室・来訪者の記入作業を非接触で行えいます。訪問回数の多い来訪者は毎回の記入がなくなり、スムーズに来訪者受付が行えます。また、紙での保管も不要となります。
受付アプリ導入プラン
専用端末不要、運営スタッフ削減！低コストでイベント全体の受付をデジタル化できます。
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無料お試し
1か月間無料0円- 1か月間無料で全ての機能をお試しいただけます。 お問い合わせからお申し込みください。
- イベント開催前に運用方法を事前に確認できます。
- ※運営関係者が受付手順を確認いただくためのプランです。実際のイベントにはお使いいただけません。
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シンプル受付プラン（受付は3か所以内）
100名以下の来場者受付をデジタル化
（イベント終了後、来場者データは全て削除）会議、セミナー など（1開催）- Web申し込みフォーム、3個所までの受付、メール一括配信、来場者マイページ、などの基本機能は導入費に含まれます
- 弊社でご要望に合わせた設定を行いますので、面倒な設定はありません。導入後すぐに使い始められます。
導入費 88,000円（税込）
受付システム利用費：33,000円/月
導入費＋受付システム利用費×月数 となります。
1年以内に複数回ご利用の場合は、割引価格でお見積りさせていただきます。 -
受付プラン（資料配布機能を使わないプラン）
（イベント終了後、来場者データは全て削除）展示会・プライベートショー など（1開催）- Web申し込みフォーム、複数個所受付（出展社受付システム）、メール一括配信、来場者マイページ、などの基本機能は導入費に含まれます
- 弊社でご要望に合わせた設定を行いますので、面倒な設定はありません。導入後すぐに使い始められます。
導入費 165,000円（税込）
受付システム利用費：33,000円/月
導入費＋受付システム利用費×月数 となります。
1年以内に複数回ご利用の場合は、割引価格でお見積りさせていただきます。 -
イベントプラン
（イベント終了後、来場者データは全て削除）展示会・プライベートショー など（1開催）- Web申し込みフォーム、複数個所受付（出展社受付システム）、来場者マイページ、メール一括配信、などの基本機能は導入費に含まれます
- 弊社でご要望に合わせた設定を行いますので、面倒な設定はありません。導入後すぐに使い始められます。
導入費 253,000円（税込）
受付システム利用費：33,000円/月
導入費＋受付システム利用費×月数 となります。
1年以内に複数回ご利用の場合は、割引価格でお見積りさせていただきます。 -
従量課金費用、オプション費用
従量課金費用- 受付スキャン数 1,000回までは導入費用に含みます。
- 以降、1,000スキャンご利用ごとに22,000円の従量制となります。ご利用終了時にご清算となります。
- 例：入口受付スキャン：800回 配布資料：300回 昼食会場受付スキャン：250回
- 合計1,350スキャン 従量課金：22,000円
- メール送信 1か月 1,000通までは導入費用に含みます。
- 以降、1,000通送信ごとに5,000円の従量制となります。ご利用終了時にご清算となります。
オプション費用- 運用サポート：55,000円～/月（通常は必須）
- 招待者一括登録（CSVデータを御支給ください）：55,000円/回
- 受付スポット一括登録（CSVデータを御支給ください）：55,000円/回
- 登録項目カスタマイズ（特殊な登録項目が必要な場合）：110,000円～
- 登録項目追加修正（3回目以降修正が必要な場合）：55,000円/回～
- 来場者受付通知機能：55,000円
- 来場者確認証：55,000円（カスタマイズは別途お見積り）
- メモ拡張機能：55,000円（カスタマイズは別途お見積り）
- 受付システムをカスタマイズする場合は、受付システム利用費を含めお見積りとなります。
- ※来場者の予定人数が1万人を超える場合又はスキャン数が5万回を超える場合は別途お見積りとなります。
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通年プラン（年契約）
（来場者データは通年保存）通年セミナー、ショールーム、入退室 など導入後すぐに使い始められます。面倒な設定はありません導入費 253,000円（税込）
1年目のご利用は253,000円＋264,000円 となります。受付システム利用費 （2年目以降）264,000円/年（税込）従量課金費用- 受付スキャン数 30,000回/月までは導入費用に含みます。
- ※30,000スキャンを超える見込みの場合は別途ご相談ください。
カスタマイズ費用- 登録項目カスタマイズ（特殊な登録項目が必要な場合）：110,000円～
- 運用サポート：50,000円～/月
- 受付システムをカスタマイズする場合は、受付システム利用費を含めお見積りとなります。
受付アプリ導入の流れ
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1まずはお試し
お問い合わせフォームからご連絡ください。折り返し、弊社担当者からご連絡いたします。ZOOMでお打合せも可能です。 -
2お申込み
申込書をご記入いただきメールにて送付ください。来場登録項目、アイコン、TOPイメージ などもご指示いただけます。 -
3受付システムの用意
御社専用受付システム設置完了後、接続情報をメールにて送付いたします。申し込み完了後最短1週間程度でご用意いたします。 -
4運用確認
申込者（主催者）様にて、実際に来場者管理システムを操作いただき、運用方法をご確認ください。 -
5運用開始
来場者に登録画面を告知し運用開始。 -
6料金のお支払い
お申込みプランに沿った請求書をメールにて送付いたします。
よくあるご質問
全般
- 利用するために必要な環境はなんですか？
- 動作確認OSはAndroid14以上（ブラウザ：Chrome）、iOS15以上（ブラウザ：Safari）です。
受付システム画面は、上記OSに加え、Windows11（ブラウザ：EdgeまたはChrome）でご利用いただけます。
- 操作方法はむずかしいですか？
- スマートフォンを普段使用されている方ならは迷うことはありません。また、各種マニュアルをご用意しています。
- 機種変更をしたときはどうしたらいいですか？
- 新しい端末からアクセスし、ID、パスワードを入力いただければそのままご利用いただけます。
- 電波のつながらない場所での利用はできますか？
- QRコード受付アプリはご利用できません。通信環境が必須となります。
必ずスマートフォンが通信可能な状態(インターネットに接続できる状態)でご利用ください。
- 受付のやり方を教えてください
- 主催者は受付システムからQRコードをプリントアウトし、受付を行う場所に掲示します。
イベント来場者はスマホで来場者登録いただき、QRを読み込むことで行います。
- ログインができないときは？
- メールアドレスまたはパスワードが間違っています。ご確認ください。
※パスワードを忘れてしまった場合は、ログイン画面から登録メールアドレスを入力することで再設定できます。
操作方法
- 受付システム管理用の端末が必要でしょうか？
- 専用端末は不要です。受付システムはスマートフォンでもPCでも動作します。集計などの細かな操作はPCが便利です。
- QRコードを掲示した場所ごとに来場者を確認することはできますか？
- 可能です。
QRコード発行時に、QRごとに受付システムにアクセスする、ID、パスワードが設定できます。
- 間違えてしまった時、受付履歴の削除は出来ますか？
- 受付履歴は削除することができません。
- 受付システムを操作できるか不安です
- 各種マニュアルご用意しております。受付システムからいつでもご確認いただけます。
またお試し時にはZOOMにて操作説明も可能です。
お申し込み
- 申込みからどのくらいで始められますか？
- お申込みの状況にもよりますが、平均7日程度、最短3日程度でご利用いただけます。
カスタマイズが必要な場合は、内容により異なります。
お問い合わせ
導入のご相談、ご不明点、ご質問等がありましたらお気軽にお問合せください。
折り返し弊社担当者より、ご連絡いたします。
ご自由にお使いいただける無料お試し期間をご用意しています。 まずはお試しください。
お知らせ
- 2024/02/22お知らせ
- SOFTOPIA JAPAN様 事例発表会2024でご利用いただきました
- 2023/11/27お知らせ
- 大垣商工会議所様 合同企業説明会でご利用いただきました
- 2023/09/25お知らせ
- 大垣共立銀行様講演会でご利用いただきました
- 2023/09/17お知らせ
- NPO法人 ふるさと回帰支援センター様のふるさと回帰フェア2023でご利用いただきました
- 2023/09/14お知らせ
- 大垣商工会議所様のDXセミナーでご利用いただきました
- 2023/08/08お知らせ
- 新たにメール一括配信機能、来場者通知機能が追加されました
- 2023/06/04お知らせ
- 東京中日新聞社様の子育てすくすくフェスでご利用いただきました
- 2023/05/31お知らせ
- 愛知中小企業家同友会様の合同企業説明会でご利用いただきました
- 2023/04/26お知らせ
- 新たに資料配布機能が追加されました
- 2023/03/08お知らせ
- 中部経済新聞にSpot-Recorderの記事が掲載されました
- 2023/01/30お知らせ
- 清流の国ぎふ DX推進フォーラムで、ご利用いただきました
- 2022/11/19お知らせ
- 岐阜県ソフトピアジャパンで、「自習室受付アプリ」として、導入いただきました
- 2022/11/01お知らせ
- メディカルクリエーションふくしま2022で、ご利用いただきました
- 2022/06/03お知らせ
- 非接触受付システム「Spot-Recorder」のプレスリリースを配信いたしました
- 2022/05/06お知らせ
- 来場者の手順が体験できるQRコードを掲載しました
- 2022/04/22お知らせ
- 受付システム Spot-Recorderのチラシを作成しました
- 2022/04/01ニュース
- 受付システム Spot-Recorder 公式ホームページを開設いたしました
