専用端末不要の非接触受付システム
イベント、セミナー、展示会、就職説明会、入退室、会議、オープンキャンパス 受付
専用端末やアプリインストール不要、QRを掲示するだけ！様々な受付に簡単に導入出来る受付システムです。
従来システムの多くは登録はデジタルであっても、受付ではQRをスキャン専用端末で読み込むため、複数個所での受付やピーク時の滞留を避けるには 端末を複数台用意する必要があり、コスト的にも大きな負担となります。また、アプリの場合は来場者にインストールしていただく障壁がありました。
この非接触受付システムは、来場者のスマホで受付QRを読み込むので専用端末を用意する必要はありません。さらにWEBシステムだからインストールも不要。 手軽に導入いただけます。
非接触受付システムの特徴
スマホから簡単登録
非接触受付がパッと簡単！
アプリの受付ボタンをタップするとカメラが起動。後は受付に設置されている受付QRをスキャンするだけ。 シンプル機能で、操作に迷うことはありません。
来場者情報を一元管理
複数の非接触受付に対応
入退室受付、セミナー受付、展示会のカタログ請求など、受付が必要な場所に必要なだけ受付QRを発行できます。各受付ごとに、スマホで来場者の情報がシステム上で確認できます。
非接触受付システムの概要
主な機能
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ダッシュボード
システムTOPには現在の状況が数値とグラフで表示されます。 ユーザの登録状況や受付の状況が一目で把握できます。
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データ出力
登録ユーザ情報や受付た来場者の情報をシステムからCSVでダウンロードできます。 EXCELなどを使い、集計作業が簡単に行えます。
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受付QR作成
受付QRは、システムから簡単に作成できます。 作成された受付QRはプリントアウトして非接触受付をしたい場所に掲示するだけ。
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受付管理
作成した受付QR毎に、専用システム画面が用意されています。 設置した非接触受付場所ごとにリアルタイムで来場者の情報が確認できます。
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外部連携
来場者のスマホにバナーを表示することができます。 展示会案内、セミナー受付、アンケート等へ外部リンクを張ることができます。
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お知らせ
来場者に向けて、お知らせを掲載できます。 システム画面からブログのように簡単に書き込めます。
WEBアプリも進化
ブラウザからアプリのように利用可能
アプリの新しい形PWAを採用。PWAとはモバイル向けWebアプリを 通常のアプリと同じように使えるようにする仕組みです。ブラウザから簡単にホーム画面へシステムのアイコンが追加できます。
GoogleやAppleのストアを介さず直接配布出来るので、面倒なアプリストアへの申請が必要ありません。手軽に導入いただけます。
ホーム画面に追加できます
事前登録していただいた来場者に、ホーム画面に追加いただくと受付時に便利です。
非接触受付システム体験
来場者の受付手順が体験できます。WEBアプリなので手軽にお試しいただけます
来場者登録を行う
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1. スマートフォンで下記QRを読み取ってください
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2. 来場者登録ボタンをクリックし、登録を行ってください
※入力された情報は、本サービスを利用している間は一時的に保存しますが、終了後、MYページより削除できます。
個人情報は本サービスの利用以外の目的では利用いたしません。また他の利用者が情報を閲覧することはありません。
受付を行う
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3. 受付スポットQRのPDFを表示します
来場者登録を行ったスマートフォンとは別の端末でPDFを表示するか、プリントアウトしたQRをご用意ください。
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4. スマートフォンで受付ボタンをタップし、受付スポットQRを読み取ります
活用事例（非接触受付システム）
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展示会
展示会総合受付はもちろん、各出展ブースでの非接触受付が行えます。受付QRを掲示するだけなので、少ないコストで展示会全体の受付作業をシステム化できます。
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イベント
イベントの入場受付だけでなく、セミナーや、昼食会場での非接触受付も行えます。また展示物に受付QRを掲示することで、イベント後の営業活動にも活用できます。
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就職説明会
名刺を持っていない来場者の多いイベントに最適です。スマホで来場者情報を登録いただくことで、面倒な手作業での集計がなくなります。
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セミナー
セミナーごとに受付QRを発行すれば、定期的に行っているセミナー受付をデジタル化できます。継続的にご利用いただく場合は年間プランをご用意しています。
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ショールーム
展示されている商品毎に受付QRを掲示、来場者に興味のある商品のQRを読込んでもらうことで、無人で効果測定が行えます。
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入退室受付
入退室受付の記入作業を非接触にできます。訪問回数の多い来訪者は毎回の記入がなくなり、スムーズに非接触入退室受付が行えます。また、紙での保管も不要となります。
プラン
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無料お試し
1か月間無料0円- 実際の運用環境で全ての非接触受付システム機能をお試しいただけます。
- お問い合わせからお申し込みください。
- ご継続してご利用いただく場合は、本契約をお願いいたします。
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イベントプラン（月契約）（WEB申込み価格）
展示会・プライベートショー など初期設定費用 110,000円（税込）システム利用費 33,000円/月（税込）従量課金費用- 受付スキャン数 1,100回までは初期設定費用に含みます。
- 以降、1,000受付ご利用ごとに20,000円の従量制となります。ご利用終了時にご清算となります。
- 例：受付スキャン：800回 セミナー受付スキャン：300回 昼食会場受付スキャン：250回
- 合計1,350スキャン 従量課金：20,000円
カスタマイズ費用- 来場者登録項目カスタマイズ：50,000円～
- 運用サポート：50,000円～/月
- システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。
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通年プラン（年契約）（WEB申込み価格）
通年セミナー、ショールーム、入退室受付 など初期設定費用 110,000円（税込）システム利用費 22,000円/月（税込）カスタマイズ費用- 来場者登録項目カスタマイズ：50,000円～
- 運用サポート：50,000円～/月
- システムをカスタマイズする場合は、システム利用費を含めお見積りとなります。
導入の流れ
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1まずはお試し
お問い合わせフォームから必要な項目を入力し弊社にご連絡ください。 -
2内容確認
お申し込み内容確認後、弊社担当者よりメールにてご連絡いたします。 -
3画像送付
アイコン作成にに必要な素材をメールに添付し返信ください。 -
4受付システムの設置
御社専用非接触受付システムの設置ができ次第、接続情報を記載した登録確認証をメールにて送付いたします。 -
5テスト利用
1ヶ月間ご自由にお試しいただけます。 -
6料金のお支払い
プランに沿った請求書をご郵送いたします。
よくあるご質問
全般
- 受付システムを利用するために必要な環境はなんですか？
- 動作確認OSはAndroid9-10-11（ブラウザ：Chrome）、iOS14（ブラウザ：Safari）です。
システム画面は、上記OSに加え、Windows10（ブラウザ：EdgeまたはChrome）でご利用いただけます。
- 受付システムの操作方法はむずかしいですか？
- スマートフォンを普段利用されている方ならは迷うことはありません。
- 機種変更をしたときはどうしたらいいですか？
- 新しい端末からアクセスし、ID、パスワードを入力いただければそのままご利用いただけます。
- 電波のつながらない場所での利用はできますか？
- 受付システムはご利用できません。
必ずスマートフォンが通信可能な状態(インターネットに接続できる状態)でご利用ください。
- 受付のやり方を教えてください
- 主催者はシステム画面から受付QRを発行し、非接触受付を行う場所に掲示します。
来場者のスマホで登録いただき、受付QRを読み込むことで行います。
- ログインができないときは？
- パスワードが間違っています。ご確認ください。
※パスワードを忘れてしまった場合は、ログイン画面から登録メールアドレスを入力することで再設定できます。
操作方法
- システム画面用の端末が必要でしょうか？
- システム画面はスマートフォンでもPCでも動作します。集計などの細かな操作はPCが便利です。
- 受付QRコードを掲示した場所ごとに来場者を確認することはできますか？
- 可能です。
受付QRを発行すると、受付QRごとにシステム画面にアクセスする、ID、パスワードが発行されます。
- 間違えて受付をしてしまった時、削除は出来ますか？
- 受付を行った履歴は削除することができません。
- 受付システムを操作できるか不安です
- マニュアルご用意しております。
ご利用申込みいただくと、システム画面からいつでもご覧いただけます。
お申し込み
- 申込みからどのくらいで始められますか？
- お申込みの受付状況にもよりますが、平均10日程度、最短5日程度でご利用いただけます。
カスタマイズが必要な場合は、内容により異なります。
お知らせ
- 2022/05/06お知らせ
- 来場者の受付手順が体験できるQRを掲載しました
- 2022/04/22お知らせ
- 非接触QR受付システム Spot-Recorderのチラシを作成しました
- 2022/04/01ニュース
- 受付システム Spot-Recorder 公式ホームページを開設いたしました
