専用端末不要・アプリインストール不要。
スマホ一つで「誰が・いつ・どの製品に」興味を持ったかをデータで把握。
プライベートショー・自社展示会におけるリード獲得とROIを可視化します。
多くの企業様が開催するプライベートショーや自社展示会、新製品発表会、周年記念イベント。多額の予算を投じ、招待状の発送から当日の運営まで労力を費やしたにもかかわらず、手元に残るのは「来場者数」という表面的な数字と、検討度合いの分からない「大量の名刺」だけ。これが新規顧客獲得（リードジェネレーション）における現場の現状です。
こうした極めて重要な問いに対し、「営業担当者の勘」や「記憶」に頼った報告しか得られない。これが、従来の展示会運営が抱える大きな課題です。「これからのプライベートショーの役割は、「何人集めたか」ではありません。」
経営層が求めているのは「開催した事実」そのものではなく、明確な「投資対効果（ROI）」だからです。
従来の受付システムでは、「入り口を通った」という事実しか把握できませんでした。会場内に入った後、顧客がどのブースに立ち寄り、どの製品カタログを取得し、どのセミナーを聴講されたのか。その「回遊プロセス」がブラックボックスのままでは、以下の損失を生み続けることになります。
「名刺のデータ化に数日を要し、作成されたのは顧客リスト」。担当営業も顧客リストを渡されても効率的なアプローチはできません。
Solution
Spot-Recorderは、展示会場全体を「マーケティングオートメーション」の場に変えます。
高価な専用端末は不要。「QRコードを製品前に置くだけ」で、来場者のスマホが最強のトラッキングデバイスになります。
これらの貴重な行動履歴が、リアルタイムに御社の手元へ集計されます。「記憶、勘」ではなく「データ」を取得し解析する。それがSpot-Recorderが提供するイベントDXの姿です。
リード獲得の質とROIを最大化します
「製品Bに立ち寄り、資料をDLした方」など確度の高い顧客を記録。会期終了後、ホットリードを特定します。
必要な機材はQRコードだけ。端末レンタル費や設営時間を削減。受付場所を追加する費用を気にする必要がありません。
カタログをデジタル化し、来場者の荷物を軽減。印刷・廃棄コストを削減し、環境に配慮したSDGs経営を体現できます。
担当スタッフがその場で定性情報（導入時期、予算感など）を入力。行動ログと紐づけ、営業活動を強力に支援します。
QRコード掲示だけで出席管理完了。聴講内容と成約率の相関分析も容易になります。
アプリインストール不要。標準ブラウザで動作し、誰もがストレスなく利用できます。
データは即時CSV出力可能。当日中にお礼メールを配信し、競合に差をつけられます。
スマホで受付が行えない方には、紙の来場者確認証でも受付可能。デジタル化と並行して全来場者を丁寧に迎えます。
1社専用DBを構築し、他社データ混在リスクを排除。終了後はデータを完全消去し安全を担保します。
かつて展示会の成功指標は「名刺の獲得枚数」でした。しかし、マーケティングオートメーション（MA）が普及した現在、量よりも「質」の可視化が求められています。「展示会 受付システム」を探されている方の多くは、単なる事務効率化だけでなく、「マーケティングデータの取得」を真の目的とされています。「どのコーナーに立ち寄ったか」という能動的なアクションこそが、成約に近い顧客を見分ける唯一の指標となります。
展示会という会場の接点で得られたデータを、いかに次の施策、営業担当者によるフォローへ繋げるか。これが現代マーケティングの鍵となります。Spot-Recorderは、会場での来場者の行動をデジタルデータ化し、CRM（顧客管理システム）やMAツールへインポートしやすいCSV形式で提供いたします。これにより、個々の興味に合わせた高度なクロスチャネル戦略が可能となります。
ビーコンやAIカメラによる自動追跡技術も存在しますが、これらは「ただ通り過ぎただけの方」まで計測してしまいます。Spot-Recorderの「来場者が自らQRコードを読み込む」方式は、お客様が「意図して情報を得ようとした」という強い興味の証です。この意志を伴った高品質なデータを低コストで収集できる点が、多くのBtoB企業様に選ばれている理由です。
Spot-Recorderは、大規模なカンファレンスから自治体の重要イベントまで、幅広い分野で採用されています。数千人規模の来場者が集中する環境下においても、システムがダウンすることなく安定した動作を維持し、スムーズな運営を支えてきた実績がございます。個人情報の取り扱いに極めて厳しい自治体様での導入実績は、弊社のセキュリティ体制と信頼性を裏付けるものです。
本システムは、数多くのB2Bイベントを手掛けてきた元メーカー担当者が、実務上の課題を解消するために設計・開発いたしました。「説明書なしでも直感的に使えるUI」や「通信環境に左右されにくい軽量な動作」など、現場で真に役立つ機能の追求に徹底してこだわっています。国内自社開発・自社運営だからこそ、万全のサポート体制と迅速な機能アップデートをお約束します。
※オンラインZoomデモも随時受付中です
